Ubytování
Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem ubytování pro účastníky kongresu České a slovenské endoskopické dny a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Konferenčního centra City (KCC).
Seznam hotelů
| Hotel | Cena v Kč za pokoj jednolůžkový / dvoulůžkový | Výše depozitu | Výše storno poplatku | KCC vzdálenost |
 |
||||
| Panorama Hotel Prague | vyprodáno | 1 noc | 1 noc | 290 m (3 minuty chůzí) |
| Occidental Praha | vyprodáno | 1 noc | 1 noc | 750 m (9 minut chůzí) |
| Coronet | vyprodáno | 1 noc | 1 noc | 2 stanice metrem |
| Coronet – nevratná záloha* | vyprodáno | 100% předplatba | 100% storno poplatek | 2 stanice metrem |
|
||||
| Attic – Standard | vyprodáno | 1 noc | 1 noc | 550 m (7 minut chůzí) |
| Attic – Superior | vyprodáno | 1 noc | 1 noc | 550 m (7 minut chůzí) |
| ILF | vyprodáno | 1 noc | 1 noc | 1 stanice metrem |
| Otar | vyprodáno | 1 noc | 1 noc | 1 stanice metrem |
| Oya | vyprodáno | 1 noc | 1 noc | 1 stanice metrem |
Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 15% DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
*Rezervace ubytování s nevratnou zálohou vyžaduje okamžitou plnou předplatbu, neumožňuje jakoukoliv změnu původní rezervace a v případě jakékoliv změny (redukce, změny jména, zrušení rezervace, atd.) hotel účtuje 100% storno poplatek. Nabídka pokojů v této kategorii je omezená.
Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.
Skupinové rezervace
Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát kongresu na e-mailové adrese csed2018
Jak si rezervovat ubytování
K rezervaci ubytování využijte prosím on-line ubytovací formulář
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát kongresu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si prosím pokud možno své ubytování co nejdříve.
Potvrzení ubytování
Standardní rezervace
Aby byla Vaše rezervace v uvedených hotelech garantována, je potřebné uhradit částku za první noc pobytu. Po obdržení platby za 1. noc Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem. Zbývající částku pak uhradíte v hotelu při Vašem příjezdu nebo odjezdu.
Částku za první noc pobytu je potřeba uhradit do 15. 4. 2018.
Rezervace s nevratnou zálohou
Pro garanci rezervací s nevratnou zálohou je nutné obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.
Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát kongresu e-mailem csed2018
Za datum zrušení objednaných služeb se považuje datum doručení písemného vyrozumění na sekretariát kongresu.
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení kongresu.
Prosíme účastníky kongresu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát kongresu, který veškeré změny vyřizuje.
Storno podmínky
V případě zrušení nebo zkrácení hotelové rezervace budou platit následující storno podmínky:
Standardní rezervace
Zrušení rezervace před a včetně 15. 4. 2018: vrácení celé částky za hotelovou rezervaci (po odečtení manipulačního poplatku 150 Kč)
Zrušení rezervace po 15. 4. 2018: storno poplatek ve výši jedné noci
Nedojezd: storno poplatek ve výši jedné noci
Zkrácení pobytu po „check-in“: 100% zrušeného objemu pokojonocí
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát kongresu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Změna termínu příjezdu je možná do 2 dnů před příjezdem, jinak bude za nedojezd účtován storno poplatek ve výši jedné noci. Pro rezervace s nevratnou zálohou platí jiné storno podmínky.
Rezervace s nevratnou zálohou*
Zkrácení či zrušení rezervace: 100% storno poplatek (celý pobyt)
Nedojezd: 100% storno poplatek (celý pobyt)
*Rezervace ubytování s nevratnou zálohou vyžaduje okamžitou plnou předplatbu, neumožňuje jakoukoliv změnu původní rezervace a v případě jakékoliv změny (redukce, změny jména, zrušení rezervace, atd.) hotel účtuje 100% storno poplatek. Nabídka pokojů v této kategorii je omezená.
Změny rezervací vyřizuje sekretariát kongresu do 14. 5. 2018 nebo až na registrační přepážce v místě konání.
Poznámka: za vrácení nákladů spojených s ubytováním si vyhrazujeme právo účtovat poplatek ve výši 150 Kč.
Platební podmínky
Ubytování musí být uhrazeno v Kč a to platební kartou nebo bankovním převodem.
1. Platební karta
Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club.
2. Bankovní převod
Bankovní údaje s jedinečným desetimístným variabilním symbolem Vám budou zaslány do 3 pracovních dnů od vyplnění registračního formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a registrace nebude potvrzena.
Platba bankovním převodem je možná pouze do 25. 4. 2018. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.
Upozornění: Poplatky banky příkazce jsou hrazeny příkazcem, poplatky banky příjemce platby jsou hrazeny příjemcem.
